lowongan kerja lsm/ngo, Field Finance and Admin Assistant High Five Program MAKASAR

URGENTLY REQUIRED !!
>
>
>
> Field Finance & Admin Assistant of High Five Program - MAKASAR

> CCP FOUNDATION PROGRAM
>
> High Five adalah program tiga tahun yang dikembangkan serta
> dilaksanakan oleh CCP-I Foundation dan didanai oleh USAID
> (the U.S. Agency for International Development). Program
> High Five bergerak di area sanitasi dan hygiene yang

> bertujuan untuk meningkatkan higinitas dan praktek sanitasi
> di tingkat rumah tangga dan masyarakat, memberikan
> kontribusi terhadap pencapaian strategi nasional Sanitasi
> Total Berbasis Masyarakat (STBM) dan peningkatan kesehatan.
>
>
> CCP-I Foundation akan merekrut Finance & Admin Assistant
> untuk penempatan di kota, MAKASAR - Sulawesi Selatan,
> bertanggung jawab terhadap berbagai tugas dan fungsi
> administrasi dan keuangan program di MAKASAR. Posisi ini akan
> merupakan base MAKASAR sehingga di prioritaskan bagi mereka
> yang memang sudah berlokasi di MAKASAR.
>
>
> Kriteria: Finance & Admin Assistant diharapkan memiliki
> pengalaman yang relevan di bidang administrasi dan keuangan
> dasar, memiliki pengalaman bekerja di organisasi
> kemasyarakatan (LSM) atau program USAID lainnya, dan akan
> bertanggung jawab kepada Koordinator Daerah (District Team
> Leader) dan Manajer Administrasi & Keuangan Pusat di
> Jakarta.
>
>
>
> Tugas dan tanggung jawab utama:
>
> 1. Melakukan tugas rutin administrasi di bawah supervisi
> Koordinator
> Daerah, termasuk menyiapkan surat-surat dan dokumen resmi,
> serta mengirimkannya sesuai kebutuhan;
>
> 2. Membantu pekerjaan rutin, termasuk monitor transaksi
> bank, reservasi
> hotel dan tiket, serta mengatur kas kecil (petty cash);
>
> 3. Bersama dengan District Team Leader MAKASAR, membantu
> membuat anggaran kegiatan daerah untuk dikirim ke Finance
> Jakarta; serta membantu membuat laporan pertanggungjawaban
> uang muka kegiatan
>
> 4. Membantu mengumpulkan bukti-bukti pengeluaran dan invoice
> terkait dengan kegiatan di daerah;
>
> 5. Membantu pembelian alat tulis kantor dan perlengkapan lainnya;
>
> 6. Membantu administrasi logistik pertemuan, pelatihan,
> workshop termasuk reservasi hotel/tempat pertemuan, fasilitas pertemuan, dan lainnya
>
> 7. Membantu membuat jadwal pertemuan, update kalender
> kegiatan daerah, dan membantu melakukan reservasi perjalanan, jika diperlukan;
>
> 8. Memastikan sistem administrasi dan manajemen keuangan
> dilakukan sesuai dengan peraturan organisasi dan regulasi donor, serta
> standar prosedur operasional
>
> 9. Melakukan tugas relevan lainnya sesuai arahan dari
> District Team Leader.
>
>
>
> Kualifikasi:
>
> - D3 atau S1 di bidang manajemen, akuntansi, atau bidang
> lain yang relevan;
>
> - Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang keuangan
> dan administrasi
>
> - Kemampuan berorganisasi, ketrampilan berbahasa baik lisan
> maupun tulisan, dan kemampuan untuk mengembangkan hubungan
> yang baik dengan mitra kerja;
>
> - Kemampuan untuk bekerja dengan efektif dengan pengawasan
> minimum, efisien, teliti, kompeten, dan berintegritas;
>
> - Mampu menyelesaikan berbagai tugas dengan efisien dan
> teliti serta berdasar skala prioritas
>
> - Memiliki ketrampilan interpersonal yang baik, bekerja
> dalam tim untuk mencapai tujuan program dengan hasil yang
> memuaskan dan tepat waktu
>
> - Mampu mengoperasikan MS Office, khususnya Excel, Word,dan
> program Power Point.
>
>
> Silahkan mengirimkan surat aplikasi dan resume terakhir
> kepada HR Dept (hrd.ccpf@ccp-indonesia.org)
> selambatnya tanggal 13 Desember 2012 dengan
> mencantumkan 2 (dua) referensi dan salary yang diharapkan.
> Kandidat yang emiliki latar belakang dan pengalaman yang relevan akan
> dihubungi oleh CCP Foundation.